小升初作文实用指南：七种应用文怎么写才不丢分

【来源：易教网 更新时间：2025-09-26】

小升初语文考试中，应用文写作看似简单，实则最容易因格式错误丢分。很多家长和孩子以为只要内容写得通顺就行，其实阅卷老师第一眼看到的是格式是否规范。下面这七种常见应用文，按真实考试要求整理，写对格式，就能稳拿基础分。

请假条：别把“请假”两个字写歪了

请假条不是随便写张纸条就行。第一行正中间必须写“请假条”三个字，不能偏左、偏右，也不能用“申请”“条子”替代。接着，另起一行顶格写称呼，比如“张老师：”。正文要说明请假原因和具体时间，比如“因发烧需要休息两天，从3月5日至3月7日，请假两天。”不要写“我身体不舒服”这种模糊表达。

正文结束后，写一句祝语，如“祝您工作顺利”。最后，署名写在右下角，日期写在署名正下方。留言条、托事条的格式完全一样，只是内容换成“请代为转交作业”或“明天下午三点来取书”这类日常事务。

通知：信息要准，字要少

学校发通知，不是写散文。第一行正中写“通知”或“紧急通知”。正文要空两格开始，时间、地点、事件、参与人、注意事项，五要素缺一不可。比如：“3月10日下午3点，五年级全体学生到操场集合，参加防震演练。请穿运动鞋，带水杯。”不要加“希望同学们认真对待”这类废话。

正文结束后，另起一行空两格写“特此通知”。落款分两行，单位在上，日期在下。如果通知对象明确，也可以把称呼放在第一行顶格，比如“五年级全体同学：”，后面加冒号，再接正文。

日记：一天只能写一件事

日记不是流水账。第一行右上角写日期，比如“2024年3月8日 星期四 晴”。天气可以写，也可以不写，但不能写错。第二行开头空两格写正文。内容必须是当天发生的事，不能把昨天的作业没写完、前天的运动会写进来。标题可有可无，如果写，就写在第一行正中，比如“第一次值日”。

记住，日记是私人记录，不需要华丽词藻，真实、清晰、有细节最重要。写“今天老师表扬了我，因为我主动捡了垃圾”比“今天我做了一件有意义的事”更打动人。

读后感：别抄原文，要谈自己

写读后感不是复述故事。开头用一两句话交代读了什么书，比如“读完《城南旧事》后，我印象最深的是英子和秀贞的相遇。”不要抄书里大段描写。中间部分要选一个触动你的细节，比如“英子不知道秀贞是疯子，还帮她找女儿，这让我想到自己班上那个总被同学笑话的小胖，其实他只是说话慢一点。

”接着联系自己的生活，写你有没有类似的经历，你当时怎么想的，现在怎么想。结尾不要喊口号，写一句真心话就行，比如“原来，不理解一个人，比欺负他更伤人。”观后感写法完全一样，看的是电影、纪录片，也按这个结构来。

书信：别把“敬礼”写成“敬礼了”

书信六部分，缺一不可。称呼必须顶格写，后面加冒号，如“妈妈：”。问候语另起一行，空两格写，比如“最近还好吗？”不要写“您好，希望您一切安好”这么长。正文另起一行空两格写，想说什么就说什么，别绕弯子。祝颂语单独成行，空两格写“祝”，下一行顶格写“身体健康”；或者写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。

署名写在右下角，日期在署名下方。注意，“敬礼”两个字不能加“了”“呀”“呢”，也不能写成“祝你天天开心”这种口语。书信是书面语，不是微信聊天。

表扬稿：别写成作文，要像新闻简报

表扬稿不是表扬信，不需要抒情。第一行正中写“表扬”二字。正文要像新闻报道一样，说清楚谁、在什么时候、做了什么事、有什么效果。比如“五年级三班李明同学，3月5日放学后主动清理了教学楼前的落叶，持续一小时，使校园环境焕然一新。”不要写“他真是一个乐于助人的好孩子”这种评价。

落款写写稿人姓名和日期，比如“五年级二班 王小雨 2024年3月6日”。全文控制在150字以内，越短越有力。

建议书：提建议要具体，别空喊口号

建议书标题写清楚，比如“关于增加课间饮水时间的建议”。开头写“尊敬的校长：”，接着直接说建议内容。不要写“我觉得学校应该……”，要写“建议每天上午10点和下午3点各增加5分钟饮水时间，由班主任组织学生有序排队取水。”后面补充理由：“目前课间时间紧张，学生喝水多在课前或课后，容易造成走廊拥堵。

”最后写“建议人：六年级一班 张伟 2024年3月5日”。不要写“希望学校重视”“恳请考虑”这种虚话，直接说“建议实施”。

这些格式，不是为了难倒孩子，而是训练他们清晰表达、尊重规则的能力。考试中，格式对了，老师心里就有底；生活里，写清楚了，别人才能听明白。别把应用文当负担，把它当成一种沟通的工具，练熟了，受益的不只是语文考试。